プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

ジョブポストのご利用に際しては、下記の株式会社ピーエイ(以下「当社」)が提示する「プライバシーポリシー」にご同意いただくことになります。

• はじめに

  当社は、サービスを提供させていただくため、皆様の個人情報を提供していただくことがあります。皆様からお預かりした個人情報を保護・管理することは、人材の情報を扱う当社にとって最重要事項と認識しています。
  本プライバシーポリシーは、当社が皆様からご提供いただいた個人情報をその対象として、 当社の個人情報に関する基本的な考え方や指針を説明させていただくものです。

• 1. 取得する個人情報の種類および利用目的

  当社がお預かりする個人情報の種類および利用目的は以下のとおりです。なお、個人情報の収集時に利用目的を別途明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示され目的のために利用します。

  当社は、以下に掲げる利用目的のため、単体では個人情報に該当しない Cookie、端末情報、IP アドレス、属性情報、位置情報、広告識別子、行動履歴(メール開封・リンククリック・Web 閲覧履歴等)などの情報(以下「利用ログ情報」といいます)を取得します。これには、お客様からの直接取得だけでなく、広告事業者など第三者からの提供による取得も含みます。
  また、当社が保有する個人情報と利用ログ情報を紐づける場合には、その利用ログ情報も個人情報として取り扱います。

  • 1-1. 個人のお客様の個人情報

    ・個人情報の種類

    • a) サービス利用登録時に提供いただく情報(氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴、履歴書等)
    • b) サービス利用に伴い取得する情報(サービス利用履歴、Web 閲覧履歴等)
    • c) 求人者・職業紹介事業者・他社サービス等から提供される情報(職務経歴、選考結果等)

    ・利用目的

    1. 各サービスの登録手続き
    2. お申込みいただいたサービスの提供
       • 求人情報の提供・紹介
       • 求人者・紹介事業者への紹介やスカウト促進
       • 応募書類添削、面接サポート、面接日程調整、入社時期調整
       • サービス提供に伴う求人者または職業紹介事業者への報酬・手数料請求
       • 当社が提供する複数サービス間での情報参照・利用
    3. サービス関連情報のご案内(メール・電話・Web 広告等)
    4. 通話・面談内容の記録・確認および品質向上への活用
    5. サービスや機能の開発・改善のための分析・統計・機械学習
    6. 求人者の人材募集・採用活動支援・分析
    7. 広告配信・広告効果測定(広告事業者への必要情報提供を含む)
    8. 当社事業活動に関する調査・アンケートへの協力依頼
    9. 利用規約に定める禁止事項に関する調査およびこれに基づく措置
    10. 第三者への提供(該当サービスの場合)

  • 1-2. お取引先の個人情報

    ・個人情報の種類

    • a) お取引先の役職員よりご提供いただく情報(氏名、電話番号、メールアドレス等)
    • b) サービス利用履歴、通話履歴、Web 閲覧履歴等

    ・利用目的

    1. 登録に関する各種手続き
    2. サービス提供およびスカウト等の支援
    3. サービスや関連情報の案内・要望聴取(メール・電話・広告等含む)
    4. 通話・面談内容の記録および応対の品質向上への活用
    5. 商談・契約・取引関連の連絡・管理
    6. サービス改善・分析・統計、および機械学習のための利用
    7. 当社の事業活動に関する調査等の協力依頼
    8. 利用規約に定める禁止事項に関する調査・対応
    9. 第三者への提供

  • 1-3. その他関係者様の個人情報

    ・個人情報の種類

    • 公開情報や委託業務で取得した情報を、サービス提供・問い合わせに伴って取得した情報

    ・利用目的

    • ・取引関係の構築、各種サービスのご案内、資料の発送等
    • ・委託された業務の遂行

• 2. 個人情報の第三者提供・共同利用

  • 2-1. 各サービス利用者の個人情報の第三者提供

    ・第三者提供の対象

    • ・当社が提供する各サービスをご利用の方

    ・提供先(第三者)

    • ・求人者
    • ・職業紹介事業者
    • ・各サービスを利用する法人会員

    ・提供する場面(目的)・情報等

    • ・求人応募やスカウト利用時、登録情報や行動履歴等を必要範囲で求人者・職業紹介事業者・イベント主催企業などに提供します。
    • ・広告配信や効果測定のため、広告事業者へ登録情報・利用ログ情報などを提供する場合があります。

  • 2-2. お取引先情報の第三者提供

    お取引先の役職員の情報については、お申し込みいただいたサービスを提供する目的において、以下のとおり第三者に提供することがあります。

    ・第三者提供の対象

    • ・当社が提供する各サービスをご利用の方

    ・提供先(第三者)

    • ・スカウト受信者

    ・提供する場面(目的)・情報等

    • ・スカウト送付時など、プロフィール情報や行動履歴に基づく情報を利用者間で共有します。

  • 2-3. 法令に基づく場合などにおける第三者への提供

    • ・法令に基づく提供や業務委託に伴う提供を行います。
    • ・委託先は適切に選定し、契約・監査等により管理します。

• 3. 個人情報に関するご要望の受け付け

  ご本人または代理人からの利用目的通知、開示、訂正・削除、利用停止、第三者提供停止の請求を受け付けます。

• 4. 個人情報の安全管理措置

  個人情報の適正な取り扱いのため以下の措置を実施します。

  • ・基本方針策定:個人情報保護方針の明確化
  • ・社内規程整備:取り扱いルール・記録管理の徹底
  • ・組織的安全管理措置:管理責任者の設置、ログ管理、監査
  • ・人的安全管理措置:社員教育、秘密保持義務化
  • ・物理的安全管理措置:入退室管理、盗難防止、暗号化、適切廃棄
  • ・技術的安全管理措置:アクセス制御、不正アクセス防止、セキュリティ運用
  • ・委託先管理:契約・監査による適正管理

• 5. 苦情及び問合せ先

  当社に対する苦情、当社の保有個人データに対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問、本プライバシーポリシーに関するご質問等がございましたら、以下に定める当社の各種問合せ用メールアドレス宛に

  1. 問い合わせる方の氏名
  2. 住所
  3. 返信用電子メールアドレス
  4. 問い合わせ内容

  を記載したメールを送ってください。
  (1)-(4)の情報につきましては、問い合わせをされた方を特定し、当社から回答をさせていただく目的でのみ利用させていただきます。
  尚、当社は、問い合わせをされた方が、当社においてその個人情報を保有するご本人であることを確認させていただくため、ご質問に対するご回答をさせていただく前に、当社から、一定の質問をさせていただくことがあります。

  ≪当社のメールアドレス user@jobpost.jp ≫

• 6. 免責

  以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負いません。

  1. ユーザー自らが第三者(特定の企業等)に対して個人情報を明らかにする場合
  2. 個人情報以外の情報の集積により期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 当社以外のサイト(リンク先を含む)においてユーザーにより個人情報が提供された場合
  4. ユーザーご本人以外が会員個人を識別できる情報(ID/パスワード)を入手した場合

• 7. ポリシーの変更について

  当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合、その変更内容を本サイト内に一定期間掲載いたします。利用者の皆様へは、変更内容の掲載をもって通知をしたものとします。