一般事務

■ 業務内容 ■
IT部門にて、各種申請書の受付・管理を行うサポート事務のお仕事です
メール・チャット対応が中心で、正確性を重視したデスクワークとなります

■ 主なお仕事内容 ■

◆ 各種申請受付・処理業務（メイン）
・メールまたはチャットで届く申請書の受付
・添付資料の保存・格納
・申請番号の採番
・管理台帳へのデータ入力・更新
・ワークフローシステムでの申請処理
・申請結果のメール送信

※申請書は6種類（マニュアル完備）
※対応相手は「取引先企業」および「社内担当部署」のみ
※一般のお客様対応はありません

◆ 電話対応
・取引先企業・社内担当部署からの問い合わせ対応
・申請内容の確認・取次ぎ対応

※一般ユーザーからの電話はありません

◆ 月次報告書作成サポート
・各種管理台帳の件数集計
・1か月分データの取りまとめ
・報告書への入力作業

■ 使用ツール
・Excel
・Outlook
・Microsoft Teams

☆この仕事のポイント☆
・メール・チャット中心の事務業務
・対応先は法人・社内のみで安心
・定型業務が多く、落ち着いた環境
・IT部門での事務経験が積める
・長期安定勤務可能

《給与》
時給1,300円〜1,625円
【月収例】
1300円×5時間15分勤務×21日＝14万以上

※受動喫煙対策については、応募後に企業へお問い合わせください。