株式会社マーキュリースタッフィング その他（企画・管理・事務）

短時間シフトOK◎請求書対応が中心！確認・入力・連絡を担う事務スタッフ♪ マーキュリースタッフィングは金融業界 出身者が中心となって設立した人材会社 です。平成15年創業以来『金融業界に 特化した人材会社』として、銀行・証券・ アセットマネジメント・保険業界を中心に 人材サービス事業を展開してきました。 金融業界出身のコンサルタントなど、業界に 精通しているプロフェッショナルも多数 在籍しており、クライアントのニーズを 的確にとらえ、これまでの実績で培ってきた ノウハウを駆使して、人材に関する課題を さまざまな角度から解決するサポートを させていただきます。 【仕事内容】 ◆保障変更・複合業務に関する各種業務対応 下記業務を中心に対応します。 ［1］請求書発送の依頼内容を確認します。 契約状況を照合し、送付可能と判断した 場合は請求書を作成して発送します。 必要に応じて、専用システムを使用し 他部署へ書類作成を依頼します。 ［2］上記請求書作成および 発送内容について、チェックと検証を 行います。 ［3］作成した請求書や送付情報に ついて、専用システムへ履歴登録を 行います。 ［4］返却された請求書を確認します。 内容を専用システムへ入力し、不備が ある場合は案内文を作成します。 その後、検証作業も行います。 ［5］社内の他部署からの確認や連絡に 対し、電話やメールで対応します。 ［6］請求書の保管業務および 付随する作業を行います。 キャビネットへの収納や書類整理を 担当します。 ［7］代理店および契約者様への 電話連絡を行います。 問い合わせに対する折り返し対応も 含まれます。 ［8］課内の電話対応として、取次ぎ 業務を行います。 【雇用形態】 派遣社員 【募集背景】 採用区分2 【活躍】 ●20代・30代・40代活躍中 ●女性スタッフ活躍中 ●PC操作に抵抗がない方 ●書類を扱う事務が合っている方 ●丁寧な確認作業ができる方 ●電話でのやり取りに抵抗がない方 ●落ち着いて業務に取り組める方 ●指示内容を正確に理解できる方 ●社内連携を大切にできる方 ●コツコツ作業が得意な方 ●事務経験を活かしたい方 ●安定した環境で働きたい方 【アピールポイント】 ●請求書発送依頼の内容確認業務 ●契約内容の照合や判断業務 ●請求書作成および発送対応 ●専用システムへの履歴入力 ●返却書類の確認や入力作業 ●不備時の案内文作成あり ●社内他部署との連絡対応 ●書類整理や保管業務あり ●課内の電話取次ぎ対応 ●時短勤務で家庭と両立しやすい 勤務時間: ［1］09:00～16:00（実働6時間/休憩60分） または ［2］10:00～16:00（実働5時間/休憩60分） 残業：5時間/月（最大0.5時間/日） ※繁忙期：火・水曜日(休み明け2