その他(企画・管理・事務)
請求書作成・管理事務スタッフ
仕事内容
時短シフトあり◎請求書作成から管理まで!保険事務を支えるオフィスワーク♪
マーキュリースタッフィングは金融業界
出身者が中心となって設立した人材会社
です。平成15年創業以来『金融業界に
特化した人材会社』として、銀行・証券・
アセットマネジメント・保険業界を中心に
人材サービス事業を展開してきました。
金融業界出身のコンサルタントなど、業界に
精通しているプロフェッショナルも多数
在籍しており、クライアントのニーズを
的確にとらえ、これまでの実績で培ってきた
ノウハウを駆使して、人材に関する課題を
さまざまな角度から解決するサポートを
させていただきます。
【仕事内容】
◆保障変更・複合業務に関する各種業務対応
主に以下の業務を担当します。
[1]請求書発送の依頼を受けた際に、
契約状況などを確認します。
請求書を送付して問題がないかを
判断したうえで、請求書を作成し発送
します。
状況に応じて、専用システムを使用し
他部署へ書類作成の依頼を行います。
[2]上記対応内容についての確認
および検証作業を行います。
[3]作成および発送した請求書に
ついて、送付履歴を専用システムへ
入力します。
[4]返送された請求書の内容を確認
します。
専用システムへの入力や、不備があった
場合の案内文書を作成します。
あわせて内容の検証業務も行います。
[5]社内の関係部署に対して、電話や
メールでの問い合わせ対応を行います。
[6]請求書の保管業務および関連作業を
行います。
キャビネットへの格納やファイリング
などを担当します。
[7]代理店や契約者様へ電話連絡を
行います。
折り返しの対応も含まれます。
[8]課内にかかってくる電話の
取次ぎ対応を行います。
*ゴールデンウイーク中のご連絡について*
土日祝日お休みをいただいておりますため、
5/2-5/6までにご応募頂いた場合は
5/7(木)以降に順次ご連絡をさせて頂きます。
ご了承くださいませ。
【雇用形態】
派遣社員
【募集背景】
採用区分2
【活躍】
●20代・30代・40代活躍中
●女性スタッフ活躍中
●PC操作に慣れている方
●書類チェックが得意な方
●手順を守って正確に進められる方
●紙書類の扱いに抵抗がない方
●電話対応に苦手意識がない方
●社内調整や連携ができる方
●時間を意識して業務に取り組める方
●事務経験を活かしたい方
●保険業界に興味がある方
●長期で安定して働きたい方
【アピールポイント】
●請求書作成や発送対応が中心
●契約状況の確認業務あり
●専用システムを使った入力作業
●作成内容の検証やチェック業務
●不備時の案内文書作成あり
●社内他部署との連携対応あり
●書類保管やファイリング業務あり
●電話は取次ぎや確認対応が中心
●時短シフトで無理なく勤務
募集要項
時給1,260円〜
東京都調布市
最寄り駅:
調布駅
アクセス:
京王線 調布駅 徒歩3分
[1]09:00~16:00(実働6時間/休憩60分)
または
[2]09:00~15:00(実働5時間/休憩60分)
残業:5時間/月(最大0.5時間/日)
※繁忙期:火・水曜日(休み明け2営業日目)
●交通費支給(月額上限15、000円)
●服装:オフィスカジュアル
●髪色:茶髪までOK
●ロッカーあり
一部設置のない部署あり
●休憩室あり
●食堂なし
●喫煙室あり
●就業時間中の喫煙不可
●PC操作に抵抗がない方
●細かいチェック作業が得意な方
●紙書類を扱う業務に慣れている方
●納期を意識してスピーディーに対応できる方
●繁忙日や年末年始期間
12月31日から1月3日を除く期間に出社可能な方
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