キャリアリンク株式会社 一般事務・営業事務・秘書・受付

官公庁★自治体関連土日休み日払いOK（当社規定）中高年活躍中長期 足立区の学童保育に関する 申請受付、書類チェック、データ入力、通知発送などを行う一般事務です。 11月～2月は一斉受付や資料の作成、 2月中旬以降は追加申請や4月入室に向けた準備など、時期によって担当する業務が変わります。 官公庁での事務経験を活かせるお仕事で、PCはフォーマットへの入力が中心。 月～金の週5日、9:00～17:00、土日祝休み。 繁忙状況により1時間程度の残業をお願いする場合があります。 東武スカイツリーライン「五反野駅」徒歩12分、「梅島駅」徒歩15分。 自転車通勤も可能で、無料駐輪場を利用できます。 [官公庁での経験を、次の事務にも活かしたい] 申請受付や書類確認など、 これまでの官公庁業務で身につけた経験を活かせます。 [コツコツ確認する事務が得意] 書類の記載漏れ・添付漏れのチェックやデータ入力など、 正確さを活かせる業務が中心です。 [ランチタイムも楽しみのひとつ♪] 広ーとしたきれいな空間で、休憩時間にゆっくりおいしいランチを楽しめるのも嬉しいポイントです◎ 【仕事内容】 【お仕事番号：HJP146360】 足立区の学童保育課に関する一般事務のお仕事です。 保護者から提出された学童保育の入室申請書類を確認し、 必要な情報をシステムへ入力したり、入室内定者の確定や通知発送に向けた事務作業を行ったりします。 「受付して終わり」ではなく、 申請書類の受領からチェック、入力、確認、通知発送まで、学童保育の入室手続きに関わる事務を幅広く担当します。 [主な業務] ■申請書類の受付・整理 ・オンラインで受け付けた申請データや添付書類の印刷 ・届いた申請書類の開封、内容物の確認 ・受付簿などの管理台帳への記録 ・申請書類の組み合わせ、分類 ■書類チェック・指数算定 ・申請書類の記載漏れ、添付漏れなどのチェック ・入室承認指数の算定 ・書類に不備があった場合の確認連絡 ■データ入力・点検 ・入室申請情報を福祉総合システムへ入力 ・入力した内容の確認、点検 ・Excelのフォーマットへの情報入力 ＊PC操作は、決められたフォーマットへの入力が中心です。 ■入室内定・通知発送に関する事務 ・入室内定者の確定 ・入室承認／不承認結果の最終確認 ・通知書類の封入、封緘、分類、発送 ■資料の作成 ・申出書情報のExcel入力 ・作成した資料の印刷、丁合、製本 ■2月中旬以降の追加業務 時期によって、追加申請や最終調整に関する事務、4月1日から入室する方の受入準備も担当します。 ・口座振替、特別延長保育に関する情報入力・確認 ・保護者、学童保育室宛の発送物の封入、封緘、分類、発送 【雇用形態】 派遣社員 【募集背景】 CAL032 【アピールポイント】