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合同会社サンテリエ 秘書業務

【週1〜2日在宅勤務OK】秘書・事務スタッフ募集|時給3,000円〜|1日5時間程度|土日祝休み

時給 3,000円〜
東京都 杉並区
一般事務・営業事務
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仕事内容

しゅふの働くを応援! [求人概要]: 【週1〜2日在宅勤務OK】秘書・事務スタッフ募集|時給3,000円〜|1日5時間程度|土日祝休み [職種名]: 秘書業務 [勤務地・最寄駅]: 東京都杉並区南荻窪4-29-10 田丸ビル205 合同会社サンテリエ 荻窪駅 徒歩5分 [勤務日数]: 週5日以上 10:00~16:00 月/火/水/木/金 長期【3ヶ月以上】 [給与]: 時給 3,000~5,000円 交通費実費支給 [仕事内容]: 経理・会計に関する事務を中心に、代表の事務サポートや、社内外との連絡・日程調整などを担当していただきます。 基本的には、PCを使った事務作業が中心です。会計ソフトへの簡単な入力や振込データの作成、書類・データの整理などを行いながら、代表や各担当者の仕事がスムーズに進むよう、必要な準備や確認、連絡をお願いします。 正確で丁寧な事務処理とともに、相手の状況や依頼の意図をくみ取り、気配りをもって仕事を進められる方を歓迎します。 <主な業務> ・経理・会計に関する事務(専門性がそれほどなくてもできる範囲です) 会計ソフトへのデータ入力・仕訳登録 請求書・領収書などの確認、整理、データ保存 支払内容・支払期日の確認、インターネットバンキングでの振込データ作成 入出金の確認、経費精算に関する事務処理 Excelなどを使った集計、会計関連資料の作成・整理 ■・秘書・事務アシスタント業務 メール・チャットなどによる社内外への連絡、確認 打ち合わせに必要な資料や情報の準備 各種書類の作成補助、データ入力・更新、ファイル管理 依頼事項の整理、期限や対応状況の確認、リマインド その他、代表や各担当者の業務に関する事務サポート <この仕事で大切にしていること> 会計に関する業務がやや多いポジションですが、日々の仕事では、秘書・アシスタントとしての気配りや段取りの良さも大切にしています。 例えば、支払期日から逆算して必要な資料をそろえる、打ち合わせの前に情報を整理する、確認が必要な事項を早めに共有するなど、次に必要なことを考え、準備や連絡につなげる姿勢を期待しています。 複数の依頼があるときには優先順位を確認し、不明点は早めに相談しながら、丁寧かつ円滑に業務を進めていただきたいと考えています。 <このような方を歓迎します> ・PCを使った事務作業に慣れ、数字や書類を正確に扱える方 ・相手の意図や状況をくみ取り、必要な確認・準備ができる方 ・期限を意識し、段取りを考えて仕事を進められる方 ・こまめな報告・連絡と、周囲への気配りを大切にできる方 ・経理事務、営業事務、秘書・アシスタントなどの経験を活かしたい方 [福利厚生]: 健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険 [応募資格]: <必須条件> ・PCを使った事務の実務経験がある方

募集要項

雇用形態
契約社員
給与
時給 3,000~5,000円 交通費実費支給
勤務地
東京都杉並区南荻窪4-29-10 田丸ビル205 合同会社サンテリエ 最寄り駅: 荻窪駅 アクセス: 荻窪駅 徒歩5分
勤務時間
10:00~16:00
待遇・福利厚生
健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険 禁煙
応募資格
<必須条件> ・PCを使った事務の実務経験がある方 経理事務・一般事務・営業事務・総務・秘書など、職種は問いません。 ・数字を扱う事務の経験がある方 請求書の処理、経費精算、入出金の確認、支払関連の事務など、いずれかの経験をお持ちの方。 ・Excelなどの基本操作ができる方 データ入力、表の作成、SUMなどの簡単な関数を使った集計ができることを想定しています。 ・メール・チャット等を使い、社内外との連絡や確認を円滑に進められる方 <歓迎する経験・スキル> ・会計ソフトへのデータ入力・仕訳登録の経験 ・インターネットバンキングでの振込データ作成の経験 ・日商簿記3級以上、または同等の会計知識 ・秘書・役員アシスタント・営業アシスタントなどの経験 ・日程調整、資料の準備、関係者への連絡・進捗確認の経験 <求める人物像> ・正確さと丁寧さを大切にできる方 ・金額・支払先・期日などを確認し、着実に事務処理を進められる方。 ・相手の状況を考え、必要な準備や連絡ができる方 ・依頼の意図や期限を理解し、次に必要となる資料や情報をそろえるなど、先を見越して行動できる方。 ・複数の業務を整理し、段取りよく進められる方 ・優先順位を確認しながら対応し、不明点や遅れそうな事項は早めに相談できる方。 ・こまめな報告・連絡と、周囲への気配りを大切にできる方 ・会社の機密情報や個人情報を慎重に取り扱える方
応募方法
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合同会社サンテリエ
契約社員 / 東京都杉並区
情報提供元: 求人Hub

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